День эффективного менеджера: как выстроить систему, чтобы успевать всё

Представьте ситуацию: менеджер Саша с утра до ночи гасит срочные задачи, бегает между таблицами, чатами и вкладками в лк. Рутинные задачи занимают всё время, некогда заниматься продажами. Работа 24/7, но прогресс минимальный. Новых знаний — ноль. Развития — ноль. Голова Саши всегда забита мыслями о работе, и он постепенно выгорает.

Это пример замкнутого круга многозадачности и усталости большинства менеджеров.

В чем проблема Саши? У него нет четкого распорядка, которому он следует и поэтому такой менеджер не контролирует ситуацию как в работе, так и в жизни.

И большинство менеджеров не растут не потому что они «плохие», а потому что у них нет СИСТЕМЫ.

Если узнали себя, у нас есть для вас две новости:

❌ Плохая новость – это замкнутый круг, в который вы сами себя загнали.
✅ Хорошая новость – если вы это читаете, вы уже признали ошибку, а это половина решения проблемы.

Мы покажем, как устроен день менеджера в нашей компании на проектах с оборотом 10, 20, 40 млн в месяц и больше.
Это рабочая система, которая помогает:

• держать проект под контролем,
• постепенно расти в доходе вместе с бизнесом,
• отладить процессы и начать делегировать,
• освободить время: для учебы, отдыха, личных целей

Проанализировал динамику заказов, сопоставил с планом.

Глубже посмотрел артикулы с аномальными скачками заказов вверх/вниз детально. (WBLead третий отчёт - ежедневная динамика метрик артикула).

Проверил причины влияния на эти аномалии (скачки цен с учетом спп и кошелька, выпад стока, в том числе размеров относительно складов, трафик внутренний/внешний).

Принял решения по корректировкам цен/рекламы. И внёс их, либо поставил ТЗ ассистенту.

Оценил текущий сток относительно плана продаж/заказов, выявил склады с дефицитом. Составил заявки по количеству необходимого подсорта.

Провел анализ ситуации у конкурентов: цены, спад/рост, контентная составляющая, отзывы/вопросы. При необходимости доработок у себя - запланировал или делегировал помощникам с чёткими дедлайнами.

Проверил актуальность настроек репрайсера (если подключен). Актуально при удержании РРЦ или войнах в топе, в т.ч. за удержание цены в рамках скачков СПП.

Еженедельный план работы

Далее вариативно исходя из плана формируется план недели, который также обсуждается на планерке:

• Понедельник – ознакомление со сводом новостей Вб в канале Wildbox. Изучение и выводы полезных постов с твердых каналов в принципе по умолчанию каждый день.
• Вторник/среда анализ отчёта юнит-факт (ручной или WildCRM), сопоставление с планом из WBLead. *работа с юнит планом ведётся на ежедневной основе. При работе с ценами и акциями без планировщика прибыли – это все равно, что пальцем в небо.

Четверг – обычно день неликвида (если раньше на неделе не нашлось для него времени). Оценка по контрольным точкам согласно стратегии глобально, сколько денег в нём осталось и удовлетворительна ли скорость их вывода (динамику заказов уже посмотрел в РнП).

Для начала вы можете перенести задачи в приложения для управления проектами и временем. Пока ежедневная рутина не работает как часы, полагаться на память и хранить все процессы в голове лучше не стоит.

Как внедрить такую систему в свою жизнь?

В этой статье мы показали идеальный день менеджера, который управляет проектом, а не тонет в рутине. Но чтобы выстроить такую систему у себя, нужны не просто чек-листы, а глубокое понимание того, как связаны продажи, финансы и операции.

На курсе «Руководитель отдела продаж на маркетплейсах» мы даем именно эту базу. Вы научитесь не просто гасить пожары, а выстраивать процессы так, чтобы проект рос сам, а вы успевали жить.

Новый поток стартует скоро. Места в закрытой группе ограничены. Для ранних пташек — лучшие условия.

Чтобы получить программу курса, дату старта и все подробности, заполните анкету предзаписи — с вами свяжется менеджер 👇

ПОЛУЧИТЬ ПРОГРАММУ КУРСА